Comment ça marche
1Choisissez le logement
Les pièces et leurs éléments sont proposés selon le type, inventaire compris en meublé.
2Notez chaque élément
Un état par élément, une observation précise, jusqu'à 3 photos compressées.
3Faites le tour du logement
Pièces, compteurs (électricité, gaz, eau) et clés remises. Enregistrement automatique.
4Signez à deux, à l'écran
Le PDF part par e-mail au locataire et reste dans votre espace.
Gratuit avec votre 1re location, à vie. Accès gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.
Un état des lieux numérique est-il valable ?
Oui. Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 prévoit que l'état des lieux peut être établi sur un support papier ou sous forme électronique, et qu'il est remis à chaque partie au moment de sa signature. Il doit contenir les mêmes mentions que la version papier : date, adresse, parties, relevés des compteurs, clés, état de chaque pièce et signatures.
La signature tracée à l'écran par chaque partie, en présence l'une de l'autre, matérialise le caractère contradictoire de l'état des lieux. En cas de désaccord, ce sont surtout la précision des descriptions et les photos qui font la différence : c'est là que le numérique est plus solide que le papier.
Ce que contient votre état des lieux
- Les mentions obligatoires : type (entrée ou sortie), date, adresse, nom des parties, domicile du bailleur
- Chaque pièce avec ses éléments : sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, équipements, prises, chauffage…
- Un état pour chaque élément (neuf, bon état, état d'usage, dégradé) et une observation libre
- Les photos, compressées automatiquement (3 par élément au plus)
- Les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, avec photo de l'index
- Les clés et badges remis, les observations générales
- En meublé : l'inventaire et l'état détaillé du mobilier obligatoire
- Les signatures du propriétaire et du locataire
À la sortie : la comparaison avec l'entrée
L'état des lieux de sortie reprend les mêmes pièces et les mêmes éléments. Pour chacun, l'état noté à l'entrée s'affiche : toute dégradation ressort automatiquement dans le récapitulatif et dans le PDF.
Les retenues sur le dépôt de garantie doivent être justifiées (devis, factures) et tenir compte de l'usure normale. Le dépôt est restitué dans un délai d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, de deux mois sinon.
Nos conseils pour le jour J
- 1
Prévoyez 30 à 45 minutes
Faites la visite en journée, avec de la lumière, logement vide ou meubles en place pour un meublé. - 2
Soyez précis
« Rayure de 10 cm sur le parquet près de la fenêtre » vaut mieux que « parquet usé ». Une photo par défaut visible. - 3
Testez les équipements
Robinets, chasse d'eau, plaques, four, volets, prises, chauffage. Notez ce qui ne fonctionne pas. - 4
Relevez les compteurs ensemble
Prenez l'index en photo : il sert aussi au locataire pour ouvrir ses contrats d'énergie.
Vous préférez le papier ?
Nos modèles d'état des lieux à imprimer restent gratuits, pour un logement vide ou meublé avec inventaire. Ils suivent la même structure que la version numérique.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. L'état des lieux s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone ou de votre tablette, depuis votre espace bailleur. Vous pouvez aussi vous envoyer le lien par e-mail ou scanner un QR code depuis votre ordinateur.
Le locataire reçoit-il un exemplaire ?
Oui. Dès la signature, le PDF lui est envoyé par e-mail. Il reste aussi disponible dans votre espace.
Peut-on signer à distance ?
Non. L'état des lieux est établi contradictoirement, en présence des deux parties : chacune signe à l'écran le jour de la visite.
Combien de photos peut-on ajouter ?
Jusqu'à 3 photos par élément et 60 par état des lieux. Elles sont compressées sur votre téléphone avant l'envoi, pour aller vite même en 4G.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, pour votre première location, à vie. Pour les locations suivantes, l'état des lieux est inclus dans toutes les formules.
Votre état des lieux
Remplissez-le en ligne en 5 minutes, ou téléchargez le modèle en 1 clic. Il reprend le contrat type officiel et les règles expliquées sur cette page.
- Contrat type officiel à jour du 1er octobre 2026
- 1er site de modèles de baux gratuits en France, depuis 2012
- Sans inscription obligatoire, sans carte bancaire
À lire aussi
Sources officielles
- Décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixant les modalités d'établissement de l'état des lieux et de prise en compte de la vétusté (Légifrance)
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs (Légifrance)
- État des lieux de sortie pour un bail d'habitation (Service-Public.fr)
Méthode. Cette page est rédigée par la rédaction juridique de Baildelocation.com, l'équipe qui publie des modèles de bail gratuits depuis 2012. Chaque règle citée est vérifiée sur les textes officiels (Légifrance, Service-Public.fr, ANIL) ; une veille mensuelle signale les changements de loi et de contrat type. Nous ne donnons pas de conseil personnalisé : en cas de litige, rapprochez-vous de l'ADIL de votre département (conseil gratuit). Qui sommes-nous
Journal des mises à jour. Octobre 2026 : page créée pour le service d'état des lieux sur smartphone.