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Les annexes du bail de location : la liste complète 2026

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Un bail n'est complet qu'avec ses annexes. Certaines sont obligatoires dans tous les cas, d'autres selon le logement. Voici la liste, la durée de validité des diagnostics et nos modèles gratuits.

L'essentiel en 30 secondes

  • Toujours : notice d'information, état des lieux, dossier de diagnostic technique, attestation d'assurance du locataire.
  • En meublé : inventaire du mobilier. En copropriété : extrait du règlement.
  • Si un garant : acte de cautionnement.
  • Le DPE est valable 10 ans ; l'état des risques doit dater de moins de 6 mois.
Valable pour un logement situé en France (loi du 6 juillet 1989, lois Alur et Elan).

La liste des annexes

AnnexeQuand ?Modèle
Notice d'informationToujoursGratuit
État des lieux d'entréeToujoursGratuit
Inventaire et état détaillé du mobilierLocation meubléeInclus dans l'état des lieux meublé
Dossier de diagnostic techniqueToujours (contenu selon le logement)Diagnostiqueur certifié
Attestation d'assurance habitationToujours, fournie par le locataire—
Acte de cautionnementSi un garant se porte cautionGratuit
Extrait du règlement de copropriétéLogement en copropriétéSyndic
Grille de vétustéSi les parties en conviennent—
Autorisation ou déclaration de mise en locationCommunes avec « permis de louer »Mairie
Relevé des compteursRecommandé, avec l'état des lieuxGratuit

Les diagnostics et leur validité

DiagnosticObligatoire siValidité pour une location
Performance énergétique (DPE)Toujours (hors outre-mer pour la classe au bail)10 ans
Risque d'exposition au plomb (CREP)Immeuble construit avant 19496 ans, illimitée en l'absence de plomb
Installation électriqueInstallation de plus de 15 ans6 ans
Installation de gazInstallation de plus de 15 ans6 ans
État des risques et pollutionsCommune exposée à des risques listésMoins de 6 mois à la signature
Diagnostic bruitZone d'exposition au bruit d'un aérodromeSelon le plan d'exposition

Un diagnostic amiante n'est pas à annexer, mais le dossier amiante des parties privatives doit être tenu à la disposition du locataire pour les immeubles dont le permis de construire est antérieur au 1er juillet 1997.

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Le bonus : la checklist du locataire

Pour l'emménagement, remettez au locataire notre checklist gratuite : contrats d'énergie, assurance, changement d'adresse, aides au logement.

Questions fréquentes

Que risque-t-on sans les annexes ?

Le bail reste valable, mais le bailleur s'expose à des contestations : sans état des lieux, le logement est présumé reçu en bon état ; sans DPE, le locataire peut demander des dommages et intérêts.

Les diagnostics peuvent-ils être envoyés par e-mail ?

Oui, le dossier de diagnostic technique peut être transmis par voie dématérialisée, sauf opposition du locataire.

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Sources officielles

Méthode. Cette page est rédigée par la rédaction juridique de Baildelocation.com, l'équipe qui publie des modèles de bail gratuits depuis 2012. Chaque règle citée est vérifiée sur les textes officiels (Légifrance, Service-Public.fr, ANIL) ; une veille mensuelle signale les changements de loi et de contrat type. Nous ne donnons pas de conseil personnalisé : en cas de litige, rapprochez-vous de l'ADIL de votre département (conseil gratuit). Qui sommes-nous

Journal des mises à jour. Octobre 2026 : page refondue, tableau de validité des diagnostics.

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