Comment utiliser baildelocation.com : le guide en 3 parties

Partie 1 · Choisir et obtenir vos documents

Tous les modèles sont gratuits et reprennent le contrat type officiel, à jour du décret du 6 juillet 2026. Deux façons de les obtenir :

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   Le générateur (recommandé)
   Répondez aux questions : le bail se remplit sous vos yeux, puis vous téléchargez le PDF prêt à signer.
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   Les modèles à remplir
   Sur la page « Mes documents », cochez le bail et les annexes, puis téléchargez-les en 1 clic (PDF remplissable et Word) et/ou recevez-les par e-mail.
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   Les annexes
   Notice d'information (obligatoire), état des lieux simple ou détaillé, relevé de compteurs, acte de caution, kits complets.
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   La signature
   Un exemplaire par partie, chaque page paraphée. La signature électronique est aussi possible.

• Déjà connecté à votre espace bailleur ? Vos documents s'y ajoutent directement, sans redonner votre e-mail.
• Le bail vide sert aussi pour une colocation vide, le bail meublé pour une colocation meublée : la clause de solidarité est incluse.
• Les modèles sont valables pour un logement situé en France (loi du 6 juillet 1989), pas au Québec ni en Belgique.

Partie 2 · Gérer vos locations dans l'espace bailleur

L'espace bailleur est créé automatiquement avec votre adresse e-mail (connexion par lien, sans mot de passe). Il est gratuit et complet pendant 2 mois pour 1 location active, sans carte bancaire. Vous pouvez enregistrer d'autres logements et locations : ils restent visibles et se gèrent avec un abonnement.

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   Ajoutez une location
   Avec le générateur (tout est enregistré) ou en saisissant une location en cours : loyer, charges, date de début, locataire.
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   Encaissez le loyer
   Un clic sur « Encaisser » : la quittance est créée et envoyée au locataire. Part CAF (APL) gérée et indiquée sur la quittance.
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   Laissez faire les rappels
   Avis d'échéance, relance amiable, alerte d'impayé, rappel de révision du loyer : vous choisissez ce qui part automatiquement.
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   Préparez vos documents
   Révision du loyer, régularisation des charges, restitution du dépôt, congé : déjà remplis avec les informations de la location.

Ensuite, l'abonnement dépend du nombre de locations actives : 1 location, 2 à 5, ou illimité avec plusieurs propriétaires (SCI, indivision). Une location terminée ne compte plus. Mensuel sans engagement ou annuel avec 2 mois offerts, et satisfait ou remboursé pendant 14 jours.

Partie 3 · Ce que voit votre locataire

Dès que vous enregistrez l'e-mail de votre locataire, il peut ouvrir son espace locataire, gratuit, avec cette adresse :

• ses quittances et documents, consultables et imprimables à tout moment ;
• l'historique de ses paiements, y compris la part versée par la CAF ;
• la fiche de son logement et de son bail (loyer, charges, dépôt de garantie, révision) et vos coordonnées ;
• une checklist « Mes démarches » pour emménager sereinement (compteur d'électricité, assurance, internet, changement d'adresse) ;
• des réponses aux questions fréquentes des locataires, avec les liens Service-Public.fr.

Pour ses démarches (électricité, assurance habitation, box), il peut aussi être aidé par téléphone par un partenaire : appel et service gratuits pour lui, sans engagement.

Questions fréquentes

À lire aussi

Sources officielles

• Location immobilière : bail d'habitation (Service-Public.fr)
• Quittance de loyer (Service-Public.fr)

Méthode. Cette page est rédigée par la rédaction juridique de Baildelocation.com, l'équipe qui publie des modèles de bail gratuits depuis 2012. Chaque règle citée est vérifiée sur les textes officiels (Légifrance, Service-Public.fr, ANIL) ; une veille mensuelle signale les changements de loi et de contrat type. Nous ne donnons pas de conseil personnalisé : en cas de litige, rapprochez-vous de l'ADIL de votre département (conseil gratuit). Qui sommes-nous

Journal des mises à jour. 16 octobre 2026 : création du guide d'utilisation.