Partie 1 · Choisir et obtenir vos documents
Tous les modèles sont gratuits et reprennent le contrat type officiel, à jour du décret du 6 juillet 2026. Deux façons de les obtenir :
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Le générateur (recommandé)
Répondez aux questions : le bail se remplit sous vos yeux, puis vous téléchargez le PDF prêt à signer. - 2
Les modèles à remplir
Sur la page « Mes documents », cochez le bail et les annexes, puis téléchargez-les en 1 clic (PDF remplissable et Word) et/ou recevez-les par e-mail. - 3
Les annexes
Notice d'information (obligatoire), état des lieux simple ou détaillé, relevé de compteurs, acte de caution, kits complets. - 4
La signature
Un exemplaire par partie, chaque page paraphée. La signature électronique est aussi possible.
- Déjà connecté à votre espace bailleur ? Vos documents s'y ajoutent directement, sans redonner votre e-mail.
- Le bail vide sert aussi pour une colocation vide, le bail meublé pour une colocation meublée : la clause de solidarité est incluse.
- Les modèles sont valables pour un logement situé en France (loi du 6 juillet 1989), pas au Québec ni en Belgique.
Partie 2 · Gérer vos locations dans l'espace bailleur
L'espace bailleur est créé automatiquement avec votre adresse e-mail (connexion par lien ou code à 6 chiffres, sans mot de passe). Il fonctionne sur ordinateur et sur téléphone, sans application à installer. Votre première location est gratuite à vie, toutes fonctions incluses, sans carte bancaire.
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Ajoutez une location
Avec le générateur (tout est enregistré : logement, locataire, propriétaire) ou en saisissant une location en cours : loyer, charges, date de début, locataire. - 2
Encaissez le loyer
Un clic sur « Encaisser » : la quittance est créée et envoyée au locataire. Paiement partiel : reçu. Part CAF (APL) gérée et indiquée sur la quittance. - 3
Laissez faire les rappels
Avis d'échéance, relance amiable, alerte d'impayé, rappel de révision et d'assurance : vous choisissez ce qui part automatiquement, location par location. - 4
Suivez tout au calendrier
Loyers attendus, révision, régularisation des charges, fin du bail, date limite de congé : mois par mois, à ajouter à votre agenda.
Chaque location a ses onglets, pour chaque moment du bail
- À remettre : la liste des documents obligatoires à l'entrée (bail, notice d'information, diagnostics, attestation d'assurance…) et l'état des lieux sur téléphone, pièce par pièce, avec photos et signature sur place.
- Loyers : chaque mois payé, partiel ou impayé, et les quittances.
- Révision : la révision annuelle du loyer avec les indices IRL de l'Insee déjà remplis (métropole, Corse, outre-mer), le calcul au centime, le courrier au locataire et le nouveau loyer appliqué à sa date. Bloquée quand la loi l'interdit (logement classé F ou G, bail mobilité).
- Impayé : les étapes prévues par la loi, dans l'ordre (relance, mise en demeure, échelonnement, conciliateur de justice, caution ou assurance, signalement à la CAF dès 2 mois), avec les lettres pré-remplies.
- Documents : régularisation des charges, avenant au bail, attestation de loyer, demande d'attestation d'assurance, restitution du dépôt de garantie… déjà remplis avec les informations de la location.
- Demandes : votre locataire vous signale un problème ou demande un document, vous lui demandez une attestation ou un relevé de compteurs ; chaque demande a son fil de messages.
- Échéance : la fin du bail et la date limite pour donner congé sont calculées ; un assistant prépare la lettre (vente, reprise, motif sérieux) ou la reconduction.
- E-mails : les envois automatiques de la location, à activer ou désactiver un par un.
Et aussi
- Trouver un locataire : loyer du marché de votre secteur, annonce avec photos à partager par lien ou QR code (mentions énergétiques incluses), puis analyse des dossiers des candidats.
- Plusieurs propriétaires (SCI, indivision, logement d'un parent) : chaque document reprend le bon propriétaire, avec sa signature et son logo.
- Bilan et impôts : loyers, charges et dépenses de l'année, et une aide pour choisir entre micro-foncier et régime réel.
- Vos données : hébergées dans l'Union européenne, jamais revendues, exportables ou supprimables à tout moment.
Pour vos autres locations (une deuxième location, ou une nouvelle après le départ de votre locataire), une formule s'adapte à leur nombre : 1 location, 2 à 5, ou illimité avec plusieurs propriétaires. La location gratuite ne compte jamais. Avant de choisir, la location s'ouvre en mode découverte : vous testez tout en aperçu, rien n'est enregistré ni envoyé. Mensuel sans engagement ou annuel avec 2 mois offerts, paiement sécurisé par Stripe, et satisfait ou remboursé pendant 14 jours.
Partie 3 · Ce que voit votre locataire
Dès que vous enregistrez l'e-mail de votre locataire, il peut ouvrir son espace locataire, gratuit, avec cette adresse :
- ses quittances et documents, consultables et imprimables à tout moment ;
- l'historique de ses paiements, y compris la part versée par la CAF ;
- la fiche de son logement et de son bail (loyer, charges, dépôt de garantie, révision) et vos coordonnées ;
- une checklist « Mes démarches » pour emménager sereinement (compteur d'électricité, assurance, internet, changement d'adresse) ;
- des réponses aux questions fréquentes des locataires, avec les liens Service-Public.fr.
Pour ses démarches (électricité, assurance habitation, box), il peut aussi être aidé par téléphone par un partenaire : appel et service gratuits pour lui, sans engagement.
Partie 4 · Trouver de l'aide
Dans votre espace bailleur, la rubrique « Aide et contact » répond aux questions des bailleurs, classées par thème : démarrer, loyers et quittances, loyer impayé, révision du loyer, bail et état des lieux, locataire, formules, données. Tapez quelques mots dans la barre de recherche (« quittance », « CAF », « révision »…) : les réponses s'affichent tout de suite.
- Pas de réponse ? Le formulaire de la même page part avec votre compte : une personne de l'équipe vous répond sous 24 heures ouvrées, même avec un compte gratuit (notre engagement).
- L'assistance aide à utiliser le site et l'espace. Pour une question de droit (règles, montants, litige), l'ADIL de votre département vous conseille gratuitement.
- Les modèles et les règles affichées dans l'espace sont vérifiés chaque mois sur les textes officiels.
Questions fréquentes
Faut-il créer un compte pour télécharger un modèle ?
Pas de compte à remplir ni de mot de passe : une adresse e-mail suffit, pour le générateur comme pour les modèles. Elle ouvre votre espace bailleur gratuit, où vos documents restent disponibles. Vous pouvez aussi télécharger sans ouvrir votre espace.
Les modèles sont-ils vraiment gratuits ?
Oui : les modèles, les générateurs, les guides et l'espace locataire sont gratuits. Dans l'espace bailleur, votre première location est gratuite à vie, toutes fonctions incluses ; seules les locations suivantes passent par une formule, si vous le souhaitez.
Combien coûte l'espace bailleur ?
Accès gratuit, sans engagement : les modèles, les générateurs et les documents sont gratuits, et votre 1re location est gratuite à vie dans l'espace bailleur, toutes fonctions incluses. Pour gérer d'autres locations, trois formules sans engagement (prix TTC) : 1 location à 5,90 € par mois ou 59 € par an ; 2 à 5 locations à 9,90 € par mois ou 99 € par an ; illimité avec plusieurs propriétaires à 12,90 € par mois ou 129 € par an. Le paiement à l'année revient à 2 mois offerts.
Comment mon locataire se connecte-t-il ?
Sur la page Espace locataire, avec l'adresse e-mail que vous avez enregistrée dans sa fiche. Il reçoit un lien de connexion, sans mot de passe.
Puis-je arrêter l'abonnement quand je veux ?
Oui. Les formules sont sans engagement et se résilient en un clic depuis votre espace ; la résiliation prend effet à la fin de la période payée. Vos données restent conservées et exportables.
Que se passe-t-il si j'ajoute une deuxième location ?
Elle s'ouvre en mode découverte : vous testez tout (encaissement, quittance, courriers, e-mails) en aperçu, mais rien n'est enregistré ni envoyé. Pour la gérer vraiment, vous choisissez la formule adaptée au nombre de locations. Votre première location reste gratuite.
Comment réviser le loyer avec l'IRL ?
Dans l'espace bailleur, onglet « Révision » de la location : les indices de l'Insee sont déjà remplis, le nouveau loyer est calculé au centime, le courrier au locataire est préparé et le nouveau loyer s'applique automatiquement à sa date. Sans clause de révision dans le bail, ou pour un logement classé F ou G, la révision n'est pas possible.
Mon locataire ne paie pas : l'espace m'aide-t-il ?
Oui. Une alerte vous prévient quelques jours après l'échéance, puis l'onglet « Impayé » de la location vous guide dans l'ordre prévu par la loi : relance amiable, mise en demeure, échelonnement, conciliateur de justice, caution ou assurance, signalement à la CAF dès 2 mois d'impayés, avec les lettres pré-remplies.
Puis-je tout faire depuis mon téléphone ?
Oui, sans application : l'espace bailleur s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Encaisser un loyer, envoyer une quittance ou faire l'état des lieux sur place avec des photos se fait aussi bien que sur ordinateur.
Qui peut m'aider si je suis bloqué ?
Commencez par la rubrique « Aide et contact » de votre espace et sa barre de recherche. Sinon, écrivez-nous : une personne vous répond sous 24 heures ouvrées, même avec un compte gratuit. Pour une question juridique, l'ADIL de votre département vous conseille gratuitement.
Commencez par vos documents gratuits
Choisissez votre bail et ses annexes, puis téléchargez-les tout de suite ou recevez-les par e-mail. Votre espace bailleur est créé au passage, sans carte bancaire.
- Conforme à la législation et à la réglementation en vigueur (octobre 2026)
- 1er site de modèles de baux gratuits en France, depuis 2012
- Sans inscription obligatoire, sans carte bancaire
À lire aussi
Sources officielles
- Location immobilière : bail d'habitation (Service-Public.fr)
- Quittance de loyer (Service-Public.fr)
- Révision annuelle du loyer (Service-Public.fr)
Méthode. Cette page est rédigée par la rédaction juridique de Baildelocation.com, l'équipe qui publie des modèles de bail gratuits depuis 2012. Chaque règle citée est vérifiée sur les textes officiels (Légifrance, Service-Public.fr, ANIL) ; une veille mensuelle signale les changements de loi et de contrat type. Nous ne donnons pas de conseil personnalisé : en cas de litige, rapprochez-vous de l'ADIL de votre département (conseil gratuit). Qui sommes-nous
Journal des mises à jour. 1er novembre 2026 : guide mis à jour (onglets de la location, révision IRL, impayé, mode découverte, aide avec recherche). 16 octobre 2026 : création du guide d'utilisation.