Rappel sur la définition et l’usage d’un relevé de compteur
Avant d’entrer dans le vif du sujet, nous tenons à vous rappeler ce qu’est un relevé de compteur et à quoi il sert exactement.
Le compteur est un appareil spécialement conçu pour mesurer votre consommation en électricité, en gaz et en eau. Le relevé de compteur quant à lui est un moyen de renseigner le fournisseur sur votre consommation.
Pour la consommation électrique par exemple, ce relevé est très important, car il permet de mesurer la quantité de kWh d’électricité dépensée par un foyer ou une entreprise. Il permet également de comparer les estimations de consommation faites par le fournisseur au moment du contrat avec votre consommation réelle.
Quand utiliser la fiche de relevés de compteurs ? (Entrée et Sortie)
Plusieurs raisons peuvent vous emmener à relever vous-même votre compteur, les voici :
Avant de déménager
Vous serez obligé de relever par vous-même votre compteur si vous venez de déménager. En effet, le fournisseur s’en servira pour résilier votre contrat d’électricité et éditer ainsi une facture clôture.
Avant d’emménager dans un nouveau local
Lorsque vous emménagez dans un nouveau local, n’oubliez surtout pas de renseigner votre fournisseur sur le dernier index de votre compteur. Ce dernier en aura besoin pour déterminer à partir de quand la consommation doit être facturée à votre nom.
Comment relever les compteurs spécifiques (Linky, Gazpar, Eau) ? : l'option auto-relève du compteur
Si vous avez fait le choix d’être facturé en fonction de votre consommation réelle, il faudra alors communiquer votre relevé exact de consommation électrique à votre fournisseur. Vous le ferez à la date mentionnée dans votre contrat d’électricité. Grâce à cette démarche, votre fournisseur établira votre facture en fonction de votre consommation réelle et non sur une estimation de votre consommation.
Baildelocation.com vous propose un modèle gratuit de fiche pour relever les compteurs d'eau, de gaz et d'électricité lors de l'état des lieux d'entrée et de sortie d'un locataire. Ce document permet de consigner les relevés précis pour éviter les litiges et faciliter la répartition des charges. La fiche est téléchargeable et prête à l'emploi pour simplifier la gestion locative.
Comment utiliser la fiche de relevés de compteurs : le guide pratique
Le relevé des compteurs est une étape cruciale pour éviter les litiges entre locataire et bailleur. Suivez ce protocole simple et rigoureux pour garantir la validité des informations :
Étape 1 : Préparation et Localisation
- Identifiez tous les compteurs : Électricité (y compris Linky), Gaz (y compris Gazpar) et Eau. N'oubliez pas les éventuels compteurs de chauffage collectifs ou individuels.
- Rassemblez le matériel : La fiche de relevé imprimée, un stylo, et si possible, un appareil photo pour prendre des clichés des index.
Étape 2 : Le Relevé des Index (Focus 2026)
Pour chaque compteur, remplissez les champs suivants sur votre fiche :
- Numéro de compteur : Un identifiant unique (souvent un numéro à 9 ou 10 chiffres).
- Index affiché : Relevez les chiffres exacts. Si vous avez un double tarif (jour/nuit), notez les deux index.
- Cas spécifiques : Pour le compteur Linky, appuyez plusieurs fois sur le bouton "+" pour faire défiler les informations jusqu'à l'index de consommation.
Étape 3 : Documentation et Validation
Une fois tous les index notés :
- Chaque partie (locataire et bailleur) doit vérifier l'exactitude des données.
- Signez la fiche datée. La fiche de relevé est un document contractuel qui doit être annexé à l'état des lieux.
Foire aux questions (FAQ) sur le relevé de compteurs
La fiche de relevé de compteur est-elle obligatoire ?
Bien que le relevé ne soit pas formellement imposé par la Loi Alur, il est fortement recommandé et s'est imposé comme une annexe indispensable à l'état des lieux d'entrée et de sortie. Il protège les deux parties en fixant la date et les index de début ou de fin de consommation. Il a une valeur probante en cas de litige.
Dois-je relever les compteurs en cas de colocation ?
Oui. Même si le bail est unique, le relevé permet de s'assurer que les futurs abonnements (au nom de l'un des colocataires) démarrent sur la bonne base. Si le relevé n'est pas effectué, les colocataires pourraient être facturés de l'ancienne consommation.
Que faire si le logement est équipé d'un compteur Linky ou Gazpar ?
Ces compteurs communicants sont censés transmettre les index automatiquement. Cependant, il est crucial de noter l'index affiché lors de l'état des lieux pour une vérification croisée. Les compteurs Linky affichent les index en appuyant sur le bouton de défilement.
