État des lieux 2026 : modèle gratuit, vide ou meublé

Mis à jour le 29 octobre 2026Rédigé et vérifié par la rédaction juridique de Baildelocation.comJournal des mises à jour

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L'état des lieux décrit le logement pièce par pièce à l'arrivée et au départ du locataire. C'est la meilleure preuve pour justifier des retenues sur le dépôt de garantie à la sortie. Voici nos modèles gratuits et la méthode pour le réussir.

L'essentiel en 30 secondes

Établi à l'entrée et à la sortie, ensemble, et annexé au bail.
Contenu minimal fixé par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016.
Le locataire peut le faire compléter dans les 10 jours (et pendant le 1^er mois de chauffe pour le chauffage).
Sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé reçu en bon état.
En location meublée, il s'accompagne de l'inventaire du mobilier.

Valable pour un logement situé en France (loi du 6 juillet 1989, lois Alur et Elan).

Votre état des lieux gratuitGratuit et conforme à la loi (2026)Télécharger l'état des lieux

Les mentions obligatoires

Le décret n° 2016-382 impose au minimum :

Le type d'état des lieux (entrée ou sortie) et sa date
L'adresse du logement
Le nom des parties et le domicile du bailleur (et du mandataire éventuel)
Les relevés des compteurs individuels d'eau et d'énergie
Le détail et la destination des clés ou moyens d'accès
Pour chaque pièce : l'état des sols, murs, plafonds, équipements et éléments du logement
La signature des parties

Pour la sortie, ajoutez l'adresse du nouveau domicile du locataire et les évolutions constatées depuis l'entrée. Des photos datées peuvent compléter le document.

Aperçu du document

Captures du modèle tel que vous le téléchargez : mise en page, rubriques et champs à remplir.

Aperçu de l'inventaire du mobilier de l'état des lieux meublé : les 11 éléments du mobilier obligatoire — État des lieux meublé : l'inventaire du mobilier, avec les 11 éléments obligatoires (décret n° 2015-981), la quantité et l'état.

Aperçu de deux pages de l'état des lieux détaillé, pièce par pièce, avec l'état à cocher à l'entrée et à la sortie — Version détaillée, pièce par pièce : chaque élément sur sa ligne, état coché à l'entrée et à la sortie.

Gratuit et conformeLe modèle est prêt à remplir sur ordinateur ou à imprimer.

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Réussir l'état des lieux en 3 étapes

1
Préparez
Imprimez deux exemplaires, prévoyez de la lumière et un téléphone pour les photos.
2
Inspectez pièce par pièce
Sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, équipements, prises, robinets, en testant chaque appareil.
3
Signez et remettez les clés
Relisez, notez les réserves, signez, chacun garde un exemplaire.

Soyez précis : « rayure de 10 cm sur le parquet près de la fenêtre » vaut mieux que « parquet usé ». Utilisez une échelle simple (neuf, bon état, état d'usage, mauvais état) et la même pour l'entrée et la sortie.

Délais, compléments et désaccord

Le locataire peut demander à compléter l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours qui suivent, et pour les éléments de chauffage pendant le premier mois de la période de chauffe.

En cas de désaccord ou si l'une des parties refuse d'y participer, l'état des lieux est établi par un commissaire de justice (ex-huissier) à l'initiative de la partie la plus diligente ; il prévient les deux parties par lettre recommandée au moins 7 jours à l'avance. Son tarif est réglementé (arrêté du 25 février 2026 : en métropole, 132,82 € jusqu'à 50 m², 154,74 € jusqu'à 150 m², 232,12 € au-delà, plus 18,06 € de lettres et 11,28 € de déplacement) et partagé par moitié.

Si l'état des lieux d'entrée est fait par une agence, la part payée par le locataire ne peut dépasser ni la moitié des frais, ni 3,03 € TTC par m² de surface habitable en 2026 (Service-Public.fr). Aucun frais ne peut être facturé au locataire pour l'état des lieux de sortie.

État des lieux de sortie et dépôt de garantie

En comparant l'entrée et la sortie, le bailleur peut retenir sur le dépôt de garantie le coût des dégradations imputables au locataire, justificatifs à l'appui (devis, factures). L'usure normale (vétusté) reste à sa charge : une grille de vétusté annexée au bail évite bien des discussions.

Le dépôt est restitué dans 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, dans 2 mois sinon. Au-delà, le bailleur doit une pénalité de 10 % du loyer mensuel par mois de retard.

En location meublée : l'inventaire

L'inventaire et l'état détaillé du mobilier sont obligatoires. Listez chaque meuble et équipement (y compris vaisselle et literie), sa quantité et son état. Notre modèle meublé réunit état des lieux et inventaire. Pour les relevés d'eau, de gaz et d'électricité, ajoutez la fiche de relevé de compteurs.

Questions fréquentes

L'état des lieux est-il obligatoire ?

Oui, la loi du 6 juillet 1989 (article 3-2) impose un état des lieux à l'entrée et à la sortie, joint au bail. Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives : il doit le rendre en bon état, sauf s'il prouve le contraire. Exception : si le bailleur a refusé de faire l'état des lieux malgré une mise en demeure du locataire, c'est lui qui devra prouver l'état du logement à l'entrée.

Que faire en cas de désaccord ?

Chaque partie peut noter ses réserves sur le document. Si les parties ne s'entendent pas pour l'établir, faites appel à un commissaire de justice : son coût est partagé par moitié. Si le bailleur refuse de modifier l'état des lieux d'entrée, le locataire peut saisir gratuitement la commission départementale de conciliation, puis le juge des contentieux de la protection (délai de 3 ans).

Qui paie les dégradations ?

Le locataire paie les dégradations et le défaut d'entretien constatés à la sortie, sauf usure normale, force majeure ou faute du bailleur. Le bailleur doit justifier les montants retenus.

Peut-on faire l'état des lieux sur tablette ?

Oui, un état des lieux numérique est valable s'il contient les mentions obligatoires et que chaque partie en reçoit un exemplaire signé.

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Téléchargez le modèle en 1 clic, à remplir sur ordinateur ou à imprimer. Il est conforme à la législation en vigueur et aux règles expliquées sur cette page.

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Aussi disponible :Meublé + inventaire Versions détaillées

Sources officielles

Décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixant les modalités d'établissement de l'état des lieux (Légifrance)
Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs (Légifrance)
État des lieux d'entrée (bail d'habitation) (Service-Public.fr)
État des lieux de sortie (bail d'habitation) (Service-Public.fr)
Agence nationale pour l'information sur le logement (ANIL)

Méthode. Cette page est rédigée par la rédaction juridique de Baildelocation.com, l'équipe qui publie des modèles de bail gratuits depuis 2012. Chaque règle citée est vérifiée sur les textes officiels (Légifrance, Service-Public.fr, ANIL) ; une veille mensuelle signale les changements de loi et de contrat type. Nous ne donnons pas de conseil personnalisé : en cas de litige, rapprochez-vous de l'ADIL de votre département (conseil gratuit). Qui sommes-nous

Journal des mises à jour. 26 octobre 2026 : nouveaux états des lieux entièrement remplissables, état à cocher, jusqu'à 3 chambres, 2 salles de bains, 2 WC, 2 pièces libres et annexes : logement vide (simple et détaillé) et logement meublé avec inventaire du mobilier et liste du mobilier obligatoire (simple et détaillé). Octobre 2026 : page refondue (mentions obligatoires, délais, dépôt de garantie). Juin 2026 : vérification des modèles.